二维码签到7-event会讯易 会务通 七大功能体验 二维码签到
作者:admin 发布时间:12-04-23 浏览次数: [ ]

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会讯易 七大功能体验

关键字:会议 短彩信 会务管理 二维码签到


 体验简介:
  会讯易采用基于服务的模式,拥有WEB平台,用户无需任何硬件及维护投入,即可通过电脑访问和使用会讯易系统,可有效改变过往人工办会耗时耗力、日出错等缺点,大大简化会议组织流程,提升会务管理效率,实现从会前、会中、会后的一站式全程会务信息化管理。
    会讯易功能体验的主要功能点包括:


1 会务管理
    会务管理体验包括:参会人员的管理、短信报名收集与统计、会议各种排座方案的实现、会议签到的便利直观性体验、座位牌的编辑与打印、会议抽奖,还有其他更多会务管理功能介绍与体验。


2 参会人员
    “参会人员”功能可以查询显示所有参会人员列表,并显示参会人员的各项信息;可以查看参会人员的明细信息,也可以对参会人员资料进行编辑,批量导入、导出参会人员等功能。


3 短信报名
    提供以短信的方法下发给待确认的参会人员,人员收到报名短信之后,可以回复短信以确定是否参加会议。回复之后,系统自动统计显示哪些人员参加会议、哪些不参加会议;同时还可以附带原因等备注信息。参加会议的将会直接成为参会人员。


4 会议排座
    可以从模板新建会场、复制会场、自定义会场;可以对已有会场查看/编辑;会场座位可以自由拖拉调整;对座位标签可以自由的添加和删除,座位人员可以自由的拖放到相应的座位上。


    对人员排座,可以用鼠标直接拖放到座位区,也可以使用排座策略自动生成排座。
    对会议排座,可以打印会场排座、会场保存为图片格式等。


5 会议签到
    提供会议的签到统计、实时显示等功能。可以查询整个会议的所有签到列表;也可以对会议中某个会议段进行签到统计,统计请假、缺席、到席人数;同时也可以对实时签到进行大屏幕投影,直观显示已签到人员名单、未签到人员名单。
    会议的签到方式可以有:彩信签到、短信签到、手写触摸屏签到、二维码签到、条码签到等。


6 座位牌
    座位牌功能是提供给会务人员对各个参会人员的座位牌进行编辑、打印等用途。
    可以灵活方便的对座位牌的大小、图片、字体等进行编辑。同时也可以从参会人员中选择进行批量打印。


7 幸运抽奖
    幸运大抽奖功能是提供给会议管理人员对整个会议的一种附加管理功能,可以提供给管理人员在会中、会后进行抽奖活动。
    可以对抽奖的中奖人数、抽奖方式等奖项属性进行配置。


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