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我们的优势
作者:k.c. 发布时间:12-08-09 浏览次数: [ ]

师盛会务自行开发的一套完整会议管理系统——7-event会讯易,集会议邀请、短信通知、人员邀请、活动报名、分组、接送机、酒店入驻、行李管理等多功能于一体,全面提升您的会议服务质量。此系统可助您在会议服务过程中对参会人员进行系统管理,对同时进行的各种主题活动进行管理,各种车辆集中调度、通知。

师盛会务的竞争优势——
服务:  选用顶尖设备,让客户能得到最好的信息化体验。
经验: “师盛会务”是一间主要从事会议展览的电子信息化管理和现场管理的综合性会议展览服务公司(广州会展行业协会会员单位),经过多年积累经验我们服务超过500场国际会议展览和中小型会议活动。
技术:  技术管理团队拥有CCNP和Microsoft等认证,拥有营运商级别的彩信短信三网合一官方接入网关。
一站式:一站式我们提供的是全套服务,包括网站建设、会议推广、会议票务、客户管理、会议签到、会议互动、数据分析为一体的活动会议服务。
国际化:我们在北京、上海、广州、香港都有办事点,对外连接各个国家和地区,提供技术支持与合作。

我们具备强大的会议管理功能,包括:
1.邀请管理
2.酒店、房间管理
3.车辆管理
4.行动管理
5.快速签到管理
6.会议现场管理

1、会议、活动邀请管理
会讯易拥有强大的数据跟踪和统计功能。可以监测每一位嘉宾对活动邀请函阅读情况。每天会整理嘉宾对会邀EDM接受、阅读、点击、报名情况表,通过这些数据帮助活动组织方制定下期EDM发送计划。

2、酒店、房间管理
1)在活动开始前预先录入酒店、房间、房价、地图等信息供用户在报名时查看。
2)预先设定各酒店房间数量,根据用户报名人数、修改酒店、修改房间等操作,自动统计剩余房间数量供新用户选择。
3)拥有强大的信息检索站点,根据客户要求,将不同身份来宾与不同层次的酒店或房间进行匹配,让来宾在一定范围内选择酒店或房间。
 
3、车辆管理
1)车辆管理系统可以通过调度员和司机两个维度对车辆进行管理。
2)调度员可以对所有车辆每天行程进行统一安排。
3)系统可以为每天不同车辆的司机生成乘客清单。
 
4、行动管理
1)接送机、主会场、分会场、参观活动、会后游览。
2)建立多种类型的活动,并为活动添加成员、添加车辆。

5、快速签到管理
我们采用的是目前先进的智能信息化签到系统,大大减轻了签到的压力。通过发送二维码短信、彩信到客户手机,可以及时对客户参与展会的信息进行统计和回馈,同时客户只需扫描二维码便可实现受邀、现场签到、胸卡打印、坐席安排、行李储备等一系列繁琐程序的一次性通过,大大提高了客户的满意度。
注:每位报名人员均拥有唯一对应的验证码及二维码。

6、会议现场管理
建立包含会议概况、日程、演讲嘉宾、地点信息、酒店等专会议现场互动,增添参会人员的参会体验及提高积极性。 我们的形式多种多样:
A、实时短信问答互动
B、现场投票系统(短信,投票机…)
C、现场抽奖系统
通过丰富的现场互动调动气氛,提升客户的兴趣和参与满意度。

我们承诺:对客户的资料保密是对客户最大的尊重;让会议程序变得轻松快捷是对客户最好的帮助;客户的满意度就是我们最好的回馈。


联系方式
全国服务热线:400-114-4001
广州:广州市荔湾区中山七路330号留学生科技园8层
上海:上海市黄浦区中华路567号5楼D、E座
北京:北京市朝阳区安慧里二区七号楼1801室
香港:香港九龙湾临兴街21号美罗中心2期16楼16室
TEL:18818406151
FAX:020 - 83803899
E-mail:info@seasonfair.com
电邮:marketing@7-event.com

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