二维码签到系统 7-event 会讯易 什么是“会讯易”?
作者:admin 发布时间:12-04-24 浏览次数: [ ]

7-event 会讯易 什么是“会讯易”? 
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什么是“会讯易”?
“会讯易”是师盛会务推出的集团信息化标准产品,“会讯易”可以帮助企事业单位对日常会议一站式服务管理;企事业单位可以通过“会讯易”快速便捷地对会议进行会前安排(包括安排车辆、用餐、住宿、分配参会证件、会议分组、自动排座)、会中管理(包括会议签到、会议通知、会议资料、投票、视频直播)、会后服务(包括抽奖、会议统计、会议纪要等)。“会讯易”还可以通过WEB、WAP、短信、彩信、多种方式,方便地进行会务管理和查看会议信息。

 

“会讯易”有什么作用和意义?
“会讯易”对企事业单位会议提供一站式服务,对会议将更加方便、快捷地进行管理:
简化信息收集:会议名单可以由参会人员自己报名、也可由会务管理人员导入、对会议报名可以进行审批,大大简化了会议的报名组织工作。
会议通知及时:会议使用短信通知,可以简单、便捷、快速、及时地把会议的信息传达给参会人员。
会议安排全面:目前会议安排有车辆安排、用餐安排、住宿安排、参会证分配、会议分组、自动排座等。
信息查看方便:参会人员可以通过Wap、Web方式查看与自己相关会议安排信息。


“会讯易”主要有哪些功能?


“会讯易”提供的功能具体如下:
会务管理:提供对会议的管理,包括:会议发布、报名审批、人员管理、会务安排、会议资料、会议通知、会议分组、会议排座、参会证牌等。
短信群发:系统提供了强大的短信群发功能,包括普通短信通知、车辆安排、住宿安排、用餐安排、会前提醒等短信群发通知功能。
短信投票:可以将调查问题通过短信方式群发给手机用户,用户回复短信回答后,在后台形成报表进行分析。
组合短信:提供了批量组合导入功能满足批量发送个性化的通知的需求。
彩信群发:可以彩信的方式进行群发,同时彩信库还可以进行丰富内容素材管理。
WAP网站:可以提供参会人员浏览会议的各种信息。
通讯簿:平台提供灵活多样的通讯簿功能,用户可进行个性化的分组管理,包括个人、单位以及对外联系通讯簿等,以方便发送信息、邀请参加会议等。

 

如何申请开通“会讯易”的管理帐号?
“会讯易”单位管理帐号可以通过如下方式开通:
(1).登录如下网址立刻使用

www.7-event.com/registered.html
(2).联系我们 400-114-4001

 

如何建立和管理我的会议?
企事业单位开通管理帐号之后,登录系统;点击菜单项“活动管理 ”,然后再点击“添加”,填写各项信息之后,点击“提交”按钮即可完成会议的新建;新建完成之后会自动跳转到相关会务管理界面,包括对会议进行报名审批、参会人员管理、会务安排、会议通知、会议排座等功能的管理。

如何报名参加会议?
报名途径有:Wap方式、Web方式。

如果用户还没有注册,先用自己的手机号码注册。注册的用户用自己的手机帐号登录。登录之后在“邀请报名的会议”列表中可以查看到您有权限报名的会议;点击某个会议即可进入报名页面,填写各项信息之后,点击“提交”按钮即可完成会议报名。

参会人员如何浏览会议信息?
参会人员可以通过Wap方式、Web方式登录进行对会议信息查看。登录之后,在“目前参加的会议”、“将要参加的会议”、“已参加过的会议”列表中,点击相应会议进入会议信息查看页面;可以浏览的信息包括:会议基本信息、会议地点、会议日程、参会人员、会务人员、会务安排、会议资料、排座信息、会议分组、会议签到等。


联系我们
全国服务热线:400-114-4001


www.seasonfair.com
www.7-event.com
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