国际展览认证申请
作者:hades 发布时间:08-01-28 浏览次数: [ ]

UFI(国际展览业协会)的认证展览要求

1.1   申请UFI认证的要求
只有UFI的会员或正在申请成为UFI会员者才能向UFI提出认证展览的要求。
1.1.1    UFI认证展览要求(非国际性型展览)
要获得UFI认证必须符合以下标准:
    在申请认证期间举办了两次的展览。
    需提供并接受审核该展览的“总净展览面积”,参展商数量,参观人次和是参观人数等相关的数据。申请人可以决定提交参观人次或参观人数,但此决定必须与UFI成员委员会与《UFI 统计标准和定义》相一致。
    以上数据必须经过专门的审计单位(独立的审计公司或审定会计师)公正审定。在申请认证的过程中,申请方需向UFI总部提交数据监管证书。两年内举行次数少于1次的展览(该情况需向UFI总部提交每一次的展览审计数据),如果两年内展览次数在1次或以上的申请者至少每隔一次展览,就向总部提交展览审计。
    展览需要在一个适当的固定场所内举行,并向参展商及参观者提供他们所需的   一切服务,包括良好的接待,帮助以及信息技术服务等。
    展览期间需要有一个固定的时间表,且持续时间不得超过2周。

1.1.2    UFI国际展会认证
    该种展会必须符合以下条件:
        申请认证期间必须举办了两次展览
        必须符合以下关于“国际会议”的标准,并且必须提供符合以下其中一项标准的证明:
        外国参展商的数量必须大于总参展商数的10%。
     外国参观人次或参观人数的总数至少是总参观人次或总参观人数的5%。如果是综合性公众展览,只要可以对其身份进行确认,允许把外国专业人士计入参观总数。
    统计数据需和UFI成员委员会的决定,与《UFI 统计标准和定义》相一致,包括国内外参展商及参观人次和参观人数。
    以上数据必须经过专门的审计单位(独立的审计公司或审定会计师)公正审定。在申请认证的过程中,申请方需向UFI总部提交数据监管证书。两年内举行次数少于1次的展览(该情况需向UFI总部提交每一次的展览审计数据),如果两年内展览次数在1次或以上的申请者至少每隔一次展览,就向总部提交展览审计。
展览需要在一个适当的固定场所内举行,并向参展商及参观者提供他们所需的   一切服务,包括良好的接待,帮助以及信息技术服务等。另外,申请表格、广告材料与展览目录需有一种以上的外语,英语为佳。
    展览期间需要有一个固定的时间表,且持续时间不得超过2周。

1.2   上述要求的例外情况
      鉴于展览形式的多种多样,经济结构的不同,地理环境的差异,参展商性质的不同,UFI会根据UFI成员委员会的建议作出特殊处理,以适应上述不同的情况。

1.3   认证程序
      申请人可从UFI总部获取《UFI认证申请》申请表。申请人必须向UFI总部递交所有所需文件,由UFI总部转交给UFI成员委员会,再进行考核。如所需文件不齐全,委员会则不会对其进行考核。
UFI成员委员会可向UFI成员或申请人索取与认证申请有关的额外信息。
UFI成员如进行申请认证,即被排除在该次调查之外。但如果UFI成员委员会认为有必要,就会任命一名调查专员,原则上该名调查员的国籍与正进行申请认证的该名UFI成员不同。该名调查专员将会对认证申请人及认证申请展览进行访查。
    UFI成员委员会回向UFI 董事会汇报调查报告,等待董事会作出最后决定。在董事会作出最后决定之后,认证即时生效。

1.4   UFI认证申请程序的变动
      如没有UFI成员委员会预先的书面许可,UFI认证申请程序不会因为成员的不同而发生改变。如申请程序出现变动,则需要特别注明:
    如果新的认证申请者已属UFI的成员,那么UFI总部需把程序变动知会UFI成员委员会,并得到成员委员会的支持。
    如果新的认证申请者尚未成为UFI的成员,那么他需要提出成员身份申请。

1.5   联合认证申请
      如果该展览是有两个以上的组织者共同组织的,UFI也会接受该种联合认证申请。原则上说,主要的组织方将成为该联合认证申请的代表方。联合认证申请的申请者必须在“UFI认证申请表”上注明参与者于该次展览中的分工。由主要组织方向UFI提交该联合认证申请。

1.6   UFI认证的维护
     为了保持UFI认证申请的运作,UFI的成员应该根据UFI的要求,定期向UFI提交数据监管证书。另外,必须对每次展览的相关数据进行审计。如果UFI成员没有满足UFI总部的数据监管证书的提交要求,总部可以暂时停止该成员在展览中使用UFI标志的权利。
    如有展览不符合上文条例一中说明,就会自动失去UFI的资格。

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